퇴근을 부르는 유용한 엑셀 (EXCEL) 기능을 마스터 해 보자 [텍스트 나누기 / 엑셀 함수 이용]

텍스트 나누기는 셀에 입력되어 있는 정보를 나누어 정리하기 쉽게 하는 기능입니다.

텍스트 나누기를 실행할 때는 데이터의 형태를 확인하고 그에 맞는 방식으로 텍스트 데이터를 나누어야 합니다. 나누는 방법은 두가지가 있으며 기호를 통해서 나누는 방법이 있고 간격으로 나누는 방법이 있습니다. 또한 함수를 이용하여 텍스트 내에서 필요한 내용을 추출해 내는 방법을 알아 보도록 하겠습니다.

기호로 분리된 텍스트 분리

다음과 같이 되어 있는 경우 순서는

컬럼 A, B, C 등 나누고자하는 컬럼을 선택합니다.
그리고 상단의 데이터텝을 선택합니다.
데이터텝의 데이터 도구에서 텍스트 나누기를 선택합니다.
1-3 단계로 진행하며 첫단계에서 구분 기호로 분리함을 선택
2단계에서 구분기호를 선택합니다. 리스트에 없을 시에는 기타에 구분하고자하는 기호를 적어서 선택합니다.
마지막 3번째 단계에서는 텍스트의 형태를 결정합니다. 예를 들어 텍스트가 01인 경우 일반으로 하면 숫자로 인식하여 1이 되지만 아래에 텍스트로 하면 01로 표기 됩니다.
참고할 사항은 아래 처럼 빈컬럼을 확보하지 않으면 지존 데이터를 지우고 덮어 쓸지를 선택하게 된다. 데이터 보존이 필요하다면 컬럼삽입으로 공간을 확보하고 진행해야된다.
에러의 원인

구분기호 없이 텍스트의 크기로 분리

다음과 같이 되어 있는 경우 순서는

컬럼 A, B, C 등 나누고자하는 컬럼을 선택합니다.
그리고 상단의 데이터텝을 선택합니다.
데이터텝의 데이터 도구에서 텍스트 나누기를 선택합니다.
1-3 단계로 진행하며 첫단계에서 구분 '너비가 일정함'을 선택
2단계에서 나눌 곳의 위치를 선택합니다.
마지막 3번째 단계에서는 텍스트의 형태를 결정합니다. 예를 들어 텍스트가 01인 경우 일반으로 하면 숫자로 인식하여 1이 되지만 아래에 텍스트로 하면 01로 표기 됩니다.
참고할 사항은 아래 처럼 빈컬럼을 확보하지 않으면 지존 데이터를 지우고 덮어 쓸지를 선택하게 된다. 데이터 보존이 필요하다면 컬럼삽입으로 공간을 확보하고 진행해야된다.

함수를 이용한 텍스트 나누기

함수로부터 나누는 방법은 함수f(x)를 이용하여 진행합니다 여기에 사용할 함수는 텍스트에서 LEFT RIGHT MID입니다.

순서로는 다음과 같습니다.

추출한 문자를 넣을 커럼을 선택하고 함수키를 눌러줍니다.
함수마법사에서 텍스트를 선택합니다.
함수 박스
하단의 함수 선택에서 LEFT, RIGHT, MID를 선택해 사용합니다. 이중에서 LEFT를 이용해 해보도록 하겠습니다.
LEFT의 의미는 왼쪽에서 부터 입니다. 일단 추출할 셀을 선택합니다. 아래 그림에는 A2셀입니다.
그리고 Num_chars를 통해 몇개의 문자를 추출할지를 결정합니다. 3이라고적으면 011까지만 추출이 됩니다.
마지막으로 추출한 후에는 셀하나하나를 하지 마시고 쭉 내려서 쉽게 함수를 적용하면 됩니다.
MID의 경우 Start_num을 통해 시작점을 정하고 Num_chars를 통해 몇개의 텍스트를 추출할 것인지 결정합니다.
함수 MID 사용

복잡한 텍스트에서 원하는 텍스트만을 추출하는 방법을 알아 보았습니다. 다음시간에는 다른 유용한기능에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.