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컴퓨터/엑셀

EXCEL (엑셀) 유용한 기능 [텍스트 합하기, 텍스트 부분변환, 연산자/함수 활용]

by 잡학사랑 2021. 10. 27.
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엑셀 텍스트 합하기, 텍스트 부분변환 및 연산자 활용 및 함수이용

1. 텍스트 변환하기

텍스트 부분 변환

이번에 해볼 내용은 주민 번호에서 앞자리과 뒷자리 첫 숫자만을 놔두고 나머지는 별표 처리하는 방법입니다. MID함수와 &연산자를 이용합니다. 

  1. 변환한 데이터를 넣을 자리를 클릭합니다. 
  2. 그후 f(x)버튼을 누르고 텍스트에 있는 LEFT함수를 선택합니다.(다른 텍스트 RIGHT, MID도 응용 가능합니다.)
    LEFT 함수
  3. LEFT에서 추출할 셀을 선택하고 왼쪽에서 몇개 까지 추출할지 선택합니다. (앞선 포스트에서 확인 가능합니다.)
  4. 그리고 추출된 자료에서 &연산자를 이용하여 " "안에 추가하고자 하는 정보를 입력합니다.
    &연산자 이용
  5. 이렇게 완성된 자료를 일일이 쓸수는 없죠 복사하여 쭉 내리면 나머지도 완성이 됩니다.

택스트 변환 완성

2. 추출된 자료의 분류

추출된 자료의 분류

이번에는 추출된 주민등록 번호의 뒷자리의 맨 첫자리에서 남자와 여자를 구분해 보도록 하겠습니다. 여기서는 MID함수와 CHOOSE함수를 이용하여 실행해 보도록 하겠습니다. 

  1. 첫번째로 MID로 주민번호에서 뒷자리 첫번째 숫자를 추출합니다.
    MID연산자
                     
    추출된 숫자
  2. 추출이 완료된후 성별을 표기할 셀을 선택하고 함수로 CHOOSE를 이용하여 남자와 여자로 구분을 합니다. 이때 연산자로 사용할 수 있는 것은 254개 이며 값은 숫자로 1. 2. 3, 4 ......254까지 가능합니다.
    CHOOSE연산자 사용
           
  3. 숫자에 따라 분류가 완성 되었습니다.
    완성

3. 텍스트 합하기

텍스트 셀 합하기

다음으로 각각의 셀로 분리 되어 있는 텍스트를 결합해 보도록 하겠습니다. 여기서 사용하는 함수는 CONCAT을 사용하고 &연산자를 이용하여 실행해 보도록 하겠습니다. 

  1. 처음으로 &연산자를 사용해서 실행해 보겠습니다. 연산자를 이용하면 하나하나 작성을 해야 하므로 시간이 조금 더 걸린다는 단점이 있지만 간단한 내용은 쉽게 할 수 있습니다.
    &연산자 이용한 텍스트합하기
  2. 여기서 &연산자 만을 사용하면 스페이스가 없기 때문에 중간에 " "를 이용하여 스페이스를 만들어 줍니다. 
  3. 다은은 CONCAT함수를 이용하여 실행해 보겠습니다.
    CONCAT함수 이용
  4. 함수에서 CONCAT을 선택하고 셀을 선택하여 결합을 합니다. 그리고 스페이스를 위해서는 중간에 스페이스를 넣어 주시면 됩니다.
    스페이스 넣기
  5. 스페이스가 들어간것과 안들어 간것을 비교하면 다음과 같고 TEXT또한 최대 254개 까지 넣을 수 있습니다.
    변환 완성

지금 까지 회사에서 사용하면 편리한 기능인 MID CONCAT CHOOS & 를 이용한 텍스트 변환 추출 합하기를 해보았습니다. 천천히 한두번 정도 따라해보시면 본인 것으로 만드실 수 있습니다. 천천히 따라해 보시기 바랍니다. 

 

 

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